Vous êtes commerçant, artisan, patron d’une petite entreprise ? vous allez recruter votre 1er salarié ? avant de vous jeter tête baissée et de perdre du temps à partir dans tous les sens, le bon réflexe est de faire une fiche de poste.

Cette fiche de poste vous permet de poser sur papier tous les éléments clé du poste et de vérifier que vous avez pensé à tout. Cette fiche de poste une fois finie va aussi vous permettre de rédiger votre offre d’emploi en quelques minutes en reprenant juste les informations que vous avez déjà préparées.

 

Une bonne fiche de poste se décompose en 3 parties :

  1. le poste au sein de l’entreprise

  2. le poste en lui-même

  3. le profil du candidat recherché pour le poste.

 

Voici les questions auxquelles vous devez répondre pour chacun de ces points :

  1. Le poste dans l’entreprise

expliquer les objectifs de la création du poste

montrer le poste au sein de l’organigramme

décrire tous les liens hiérarchiques

décrire l’équipe à manager (s’il y a lieu)

 

  1. Le poste

décrire les missions

décrire les tâches

donner les objectifs chiffrés

décrire les régles (déplacements, horaires)

lister les avantages (téléphone, portable, mutuelle, etc.)

indiquer le contrat de travail (CDI, CDD, contrat de professionnalisation,   stage)

indiquer le salaire

 

  1. Le candidat

lister les compétences indispensables

lister les compétences qui sont des plus

indiquer la formation initiale nécessaire

indiquer les expériences nécessaires

 

Voici un exemple d’une fiche de poste de offre d’emploi secrétaire commerciale bilingue :

 

fiche-de-poste-secretaire-bilingue

 

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