Etre à l’heure. Il s’agit d’une simple recommandation, et que vous avez probablement entendue depuis que vous êtes petit. Et, bien sûr, que vous avez probablement oublié !
Mais, en tant qu’adulte, si vous êtes régulièrement en retard, vous courez le risque de porter atteinte à votre réputation professionnelle, peu importe vos résultats ou vos compétences. Si vous pensez que la ponctualité n’est pas grave, détrompez-vous. Voici les raisons pour lesquelles la ponctualité est importante et quelques conseils pour être à l’heure.
La ponctualité montre que vous êtes attentionné
Un retard est compréhensible. Nous vivons dans un monde extraordinairement occupé. Nous programmons des réunions et des rendez-vous au dernier moment et nous gérons notre vie par demi-heure. Nous sommes toujours branchés, constamment inondés d’appels téléphoniques, de courriels auxquels nous devons répondre «immédiatement».
Mais, si vous pouvez être ponctuel, malgré ces obstacles, vous montrez implicitement que vous appréciez le temps limité des autres personnes. Arriver à une réunion ou un rendez-vous à l’heure montre que c’est important pour vous.
Être chroniquement en retard, d’autre part, envoie le message que ce que vous faites est tout simplement plus important que la tâche à accomplir et que votre temps est plus précieux que celui des autres.
La ponctualité montre que vous êtes responsable
Vos collègues, clients et partenaires veulent savoir qu’ils peuvent vous faire confiance pour faire le travail et la ponctualité est un moyen facile de démontrer que vous le pouvez. Il inspire un sentiment de confiance et indique que vous êtes organisé, responsable, et que vous contrôlez votre temps.
Inversement, courant dans le couloir, en vous montrant à bout de souffle à une réunion, puis tâtonner pour trouver vos documents et vos notes donne une impression de chaos et de désordre, pas exactement le message que vous souhaitez envoyer.
La ponctualité réduit le stress
Vous savez combien c’est stressant d’être en retard. Faire en sorte que vous vous présentez à l’heure empêche toute cette angoisse (la vôtre et celle de vos collègues et clients!). Au lieu de paniquer au sujet de l’heure, vous pouvez concentrer votre attention sur ce qui compte vraiment: votre travail.
Comment faire?
OK, donc vous avez compris, la ponctualité est importante. Mais cela n’est pas facile, si ce n’est pas votre point fort. Alors, voici quelques conseils pour vous assurer que vous êtes toujours à l’heure.
1. Ne pas sur-réserver: Assurez-vous de garder dans votre agenda 10-15 minutes de «coussin» supplémentaire entre les rendez-vous pour palier à quelque chose d’inattendu, comme un embouteillage, un appel téléphonique ou une longue réunion.
2. Ne faites pas les tâches «diverses» à la dernière minute. Remplissez votre réservoir d’essence, prenez votre café, et passez tous les appels téléphoniques avant votre prochain rendez-vous. Comme cela vous n’avez pas le sentiment d’accumuler sans vous en sortir.
3. Programmez des choses à faire dans les heures creuses et éviter de perdre du temps bêtement comme aller à un rendez-vous éloigné en pleine heure d’embouteillage.
4. Réglez vos horloges en avance de cinq ou 10 minutes. Même si vous savez que vous avez quelques minutes supplémentaires, vous verrez que vous serez plus à l’heure à vos rendez-vous.
5. Définir des rappels dans les calendriers sur votre ordinateur et votre téléphone pour vous avertir une demi-heure avant les réunions afin que vous ne soyez pas pris au dépourvu.
6. Préparez-vous pour le lendemain. Configurez votre matériel, préparez vos vêtements, et checkez vos rendez-vous pour le lendemain. Gardez vos accessoires (clés, porte-monnaie, lunettes de soleil) au même endroit dans votre maison pour les trouver rapidement tous les matins.
7. Il suffit de dire non: Vous n’avez pas besoin d’accepter les rendez-vous inattendus ou des tâches qui vont vous mettre ne retard sur votre agenda. Accepter peut vous empêcher d’être à l’heure pour les trucs qui importe vraiment. N’oubliez pas que votre temps est précieux, aussi! Dites à votre collègue ou à votre patron que vous êtes d’accord pour le rendez-vous et donner vos prochaines disponibilités.
