La fête des secrétaires nait en 1951, son objectif : pallier la pénurie en personnel des bureaux qualifiés. Jeudi 16 Avril 2015, nous fêtons donc la journée mondiale des adjointes administratives et secrétaires ! Une journée qui permet à tous les patrons et au personnel des sociétés de remercier leur secrétaire et adjointe administrative !
Que fait une secrétaire ?
La secrétaire est la première interlocutrice des collaborateurs et des chefs d’entreprise d’une société. Polyvalente, elle met en forme les documents, classe les dossiers, prend les rendez-vous, s’occupe du courrier et gère les appels.
Ses qualités :
- Organisée
- Méthodique
- Discréte
- Présentable
- Ayant un bon esprit d’initiative
- Autonome
La secrétaire doit aujourd’hui s’adapter aux nouvelles technologies et à des interlocuteurs très différents. On est loin de la figure de la secrétaire que l’on aperçoit dans le film Populaire, de Régis Roinsard, par exemple. Elle doit savoir où trouver l’information, comment la formuler et surtout comment la traiter et la diffuser correctement. C’est pourquoi elle doit pouvoir maîtriser les outils bureautiques, savoir prendre des notes, faire une synthèse…
Puisqu’aujourd’hui, cette profession est à l’honneur… Bonne fête les secrétaires !
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