Rentrée : Une semaine pour trouver un job – Bien communiquer 📣

C’est la rentrée, alors on passe en mode accéléré et on vous aide à trouver un job en une semaine ! C’est parti !

Objectif : Réussir l’entretien d’embauche et être « Toujours prêt » – Lord Baden-Powell (devise des scouts)

Se préparer à l’entretien d’embauche

Enfin, votre CV a été repéré par un recruteur et vous avez un rendez-vous prévu avec lui. Cette étape cruciale doit être préparée avec minutie et tout doit être parfaitement organisé.

#1 Répétition générale

Maintenant que vous avez une date déterminée, vous allez pouvoir passer à l’action. Premier impératif : connaître votre parcours et vos compétences sur le bout des doigts. Mettez-vous en situation, habillez-vous et demandez l’aide de quelqu’un pour simuler l’entretien d’embauche et vous entraîner : votre ami ou collègue jouera le rôle du recruteur. Ne laissez rien au hasard et prévoyez les réponses à toutes les questions pièges que le recruteur peut trouver dans votre parcours.

Vous pouvez utiliser cette liste de questions pour votre entraînement :

Comment travaillez-vous lorsque vous êtes sous pression ?

Expliquez que le stress n’est pas un problème pour vous et que vous essayez au mieux de le gérer. Il fait partie du job et servez vous de vos expériences pour montrer que vous avez déjà réussi à venir à bout d’une situation stressante. Racontez comment vous vous y prenez pour décompresser, vous détendre et vous ressourcer. Montrez que la pression est aussi un puissant moyen pour agir plus efficacement et relever des challenges.

Comment vous voyez-vous dans quelques années ?

Montrez que vous avez un vrai projet professionnel, réfléchi et fondé, que vous souhaitez progresser et que vous pouvez vous projeter dans un avenir à moyen terme. L’ambition est toujours appréciée dans la mesure du raisonnable. Montrez aussi que vous êtes conscient des réalités de la vie professionnelle et que vous avez la capacité de vous adapter à tous les environnements.

Privilégiez-vous le travail seul ou en équipe ?

La réponse varie en fonction du poste proposé mais de manière générale, le travail en solitaire est moins apprécié : le travail en équipe est aujourd’hui la norme. Le recruteur veut connaître vos capacités d’adaptation dans une équipe. Donnez des exemples vos expériences réussies en équipe, même en dehors de la vie professionnelle comme la pratique d’un sport collectif ou d’une vie associative.

Comment organisez-vous votre temps ?

Donnez des exemples concrets, montrez que vous êtes organisé, que vous ne vous laissez pas déborder et comment vous vous donnez les moyens pour terminer dans les temps toutes les tâches que l’on vous donne. Vous pouvez aussi donner l’exemple d’une journée type.

Qu’avez-vous pensé de votre entretien ?

Restez modéré dans le vocabulaire utilisé, ne soyez pas trop élogieux. Répondez en toute simplicité, dîtes qu’il était intéressant en citant quelques points abordés lors de l’échange. Mettez l’accent sur le professionnalisme et la qualité de la discussion, qu’elle était constructive, et concluez en affirmant que cet entretien d’embauche vous motive encore plus dans votre volonté de rejoindre l’équipe et que cette offre d’emploi est faite pour vous !

#2 Soigner son look

Les codes vestimentaires changent d’un emploi à un autre. À moins que vous ne connaissiez parfaitement les us et coutumes de votre futur emploi, optez pour un look passe-partout lors de ce premier entretien. Car même si l’habit n’est pas censé faire le moine, vous serez également jaugé et jugé sur votre apparence.

Par exemple :

Pour un homme, un pantalon foncé, une chemise claire, un pull col en V, une veste et des chaussures noires sont des vêtements qui s’adaptent à toutes les situations dans 90% des cas.

Pour une femme, un ensemble sombre, un chemisier clair, des chaussures plates ou avec de légers talons et une veste font partie des éléments classiques pour une première approche.

Vous devez être en parfaite adéquation avec le milieu dans lequel vous allez travailler tout en y apportant votre personnalité. Inutile en effet de vous habiller « comme les autres » si ce code vestimentaire ne vous convient absolument pas. En revanche ne soyez pas non plus trop en décalage par rapport à vos futurs collègues. Il vous faut donc trouver la juste mesure entre votre personnalité et les usages. De même, essayez de ne pas exagérer sur la quantité de parfum ou de maquillage.

#3 Partez en reconnaissance

Vous serez mieux préparé(e) si vous avez déjà effectué le trajet jusqu’au lieu du rendez-vous au moins une fois. Sans aller jusqu’à jouer les espions, n’hésitez pas à vous rendre sur place en repérage quelques jours avant afin de vous familiariser avec l’endroit.

Cette préparation vous permet :

• de connaitre le temps de parcours et de ne pas être en retard le jour J ;
• d’anticiper les éventuels problèmes sur le trajet : travaux, déviations, changements, etc.
• de ne pas vous perdre et de savoir le chemin le plus court.

#4 L’entretien, un échange, des questions

Un entretien est avant tout un échange. Listez donc toutes les questions que vous vous posez sur cet emploi. Notez les dans un bloc-notes en prévision de votre rendez-vous. Il n’y a pas véritablement de bonnes ou de mauvaises réponses. L’essentiel étant d’être en adéquation avec le métier que vous recherchez.

Le recruteur vous posera toutes les questions relatives à votre CV, votre parcours, vos expériences et vos savoir-faire. Tâchez de préparer au maximum vos réponses pour qu’elles soient claires et rapides. Les candidats sont souvent soumis à des questions délicates afin de les déstabiliser et de voir leur réaction. Préparez-vous à des questions pièges.

De votre côté, préparez également les questions que vous désirez poser au recruteur. Evitez les demandes du type : « combien y a t-il de vacances ? Est-ce que je peux avoir un bureau à moi tout seul ?  A combien sont les tickets restaurants ? etc. Listez des questions importantes et qui montrent par la même occasion votre intérêt et votre implication pour le poste.

#5 Le salaire

La négociation du salaire doit être abordée dès le premier entretien. Attendez que votre interlocuteur aborde le premier cette question. Si vous voyez que le rendez-vous arrive à son terme, prenez l’initiative et posez la question simplement : « pouvez-vous me donner des informations sur le salaire proposé ? »

Avec cette question, vous allez peut-être rentrer en phase de négociation. Préparez soigneusement vos réponses en vous basant sur des données précises que vous aurez récupérées sur Internet ou auprès d’organismes spécialisés :

• Informez-vous de la valeur de votre métier sur le marché de l’emploi.
• Communiquez sur votre précédent salaire sans mensonge.
• Donnez vos prétentions salariales avec justesse.
• Argumentez votre proposition avec des faits précis : vos atouts, votre stratégie, vos compétences, etc.

Certains postes sont amenés à évoluer rapidement. Aussi, ne refusez pas en bloc un salaire plus bas que celui que vous espériez et discutez de l’évolution de celui-ci au fil des mois et années. Une augmentation peut également être proposée avec la fin de la période d’essai. Ainsi, durant cette période, vous aurez apporté les preuves que le salaire demandé était parfaitement mérité.

#6 Les questions interdites

Un entretien d’embauche n’est pas un interrogatoire ! La loi interdit à tout individu de questionner ou de profiter d’une position dominante pour soutirer des informations personnelles à une autre personne.

Quatre grands domaines sont strictement protégés au sein de votre vie privée :

• la religion
• la sexualité
• le syndicalisme
• les penchants politiques

De ce fait, si un recruteur vous demande si vous êtes homosexuel, pour qui vous avez voté ou si vous êtes catholique pratiquant, éloignez la question simplement en répondant que cette information n’est pas utile pour l’entretien.

4 erreurs qui arrivent le plus souvent pour un entretien d’embauche et les solutions

Peu importe à quel point vous vous êtes préparé(e), des erreurs peuvent toujours se produire au cours de l’entretien d’embauche. Mais cela ne signifie pas toujours que la partie est finie- oui, même les gens imparfaits trouvent un emploi. Si vous avez fait une de ces erreurs, quelques étapes clés peuvent vous aider à tirer le meilleur parti d’une mauvaise situation.

1/ Vous avez envoyé le mauvais CV

C’est effectivement une bonne idée d’avoir une version différente de votre CV pour chaque poste pour lequel vous postulez, surtout si vous postulez pour des emplois qui puisent dans divers types de compétences et expériences. Mais au final vous avez 35 versions différentes de votre CV et vous vous rendez compte que le recruteur n’a pas la bonne version.

Si le CV que vous avez soumis n’est que légèrement différent de celui que vous vouliez, ne dites rien. Mais s’il y a un problème flagrant (par exemple, vous postulez pour un poste en marketing et tout votre CV met l’accent sur la communication d’entreprise) , c’est une autre histoire. Essayez de récupérer la situation en envoyant un mail (dès que possible ) en indiquant que le CV que vous avez soumis n’était pas le meilleur et joignez la bonne version de votre CV.

Si vous décrochez un entretien (même avec le mauvais CV) , envoyez le bon document au responsable du recrutement avant votre rencontre. Pas besoin de préciser votre bévue alors juste souriez et dites: « Je vous ai apporté la dernière copie papier de mon CV que j’ai remis à jour.  »

2/ Problème d’agenda

Si vous êtes en recherche d’emploi active, vous avez un calendrier chargé avec pleins d’entretiens. Et c’est très bien, jusqu’à ce que vous mélangiez deux dates sur votre calendrier.
Il n’y a pas de moyen de contourner cela, si vous ratez un entretien c’est grave. Si vous vous trouvez dans cette situation, pour une raison quelconque, vous devez absolument appeler dès que vous réalisez votre erreur. Vous n’avez pas besoin de donner une longue explication, juste dire vos sincères regrets. Ensuite, proposez au recruteur de le rencontrer à sa convenance sans insister.

3/ Arriver en retard à un entretien

Être en retard à un entretien n’est pas toujours de votre faute mais cela fait une mauvaise impression. Donc, si vous êtes coincé dans un embouteillage, ou que le métro est en panne, essayez de remédier à la situation préventivement en faisant un simple appel au recruteur.

La chose la plus importante à retenir est de ne pas offrir de piètres excuses. Reconnaissez votre retard, présentez des excuses. Rappelez-vous : vous n’avez qu’une seule chance de faire une première impression.

4/ Donner la mauvaise réponse à une question pendant l’entretien

Être en retard à un entretien n’est pas toujours de votre faute mais cela fait une mauvaise impression. Dans votre esprit, vous avez une réponse parfaite à toutes les questions, et vous exécutez cela parfaitement d’une manière qui met en valeur vos points forts et vos expériences.

Mais si vous faites une bourde majeure en répondant à une question, détendez-vous : prenez une grande respiration, revenez en arrière et reformulez votre réponse. Rappelez-vous, plutôt que de perdre du temps en insistant sur ce que vous auriez pu faire différemment, pensez à comment vous pouvez récupérer une situation rapidement. Cela peut ne pas marcher mais au moins vous aurez fait de votre mieux.

Bien préparer l’entretien :

• Se renseigner sur l’entreprise qui recrute : trop souvent les candidats arrivent sans s’être renseigné sur l’entreprise ou le poste à pourvoir, nous sommes intransigeants sur ce sujet…
• Faire le lien entre les compétences attendues et vos expertises et compétences, ne pas hésiter à le préparer pour pouvoir le dire aisément.
• Être capable de répondre à la question, pourquoi je suis la bonne personne pour ce piste, elle vous sera posée de différentes manières possibles, mais préparez le, vous ne serez pas pris au dépourvu.

Pendant l’entretien :

• Sachez que le recruteur cherche à évaluer 3 points : comprendre vos compétences métier (hard skills), vos compétences comportementales (soft skills) et votre motivation pourle poste.
• Un recruteur expérimenté sent quand on ne lui dit pas la vérité, dites les choses simplement, jouer l’alliance et n’hésitez pas à demander conseil au recruteur sur comment raconter un point complexe de votre parcours ou un trou dans votre cv.
• N’ayez pas peur de poser des questions, c’est le moment ou jamais de vous renseigner sur le process, les prochaines étapes, ce que le recruteur pense de votre candidature …
• Si le poste vous intéresse, dites le, exprimez votre motivation, cela rassure le recruteur !
• Sachez clôturer l’entretien, ne partez pas sans savoir quelle est la prochaine étape.
• Vous pouvez également après l’entretien, envoyer un mail pour remercier le recruteur et redire pourquoi vous êtes motivé(e) par le poste et pourquoi vous pensez être la bonne personne pour l’occuper !

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