Merci d’avoir choisi QAPA INTERIM.
Voici toutes les informations nécessaires pour que notre collaboration soit un succès :
Validation du bon de commande
Dans le cadre de notre collaboration, QAPA INTERIM met à votre disposition un espace dédié en ligne pour gérer vos missions. De votre besoin d’intérimaires jusqu’au paiement de la mission, en passant par la signature de contrat de mise à disposition, le remplissage des feuilles de temps ou bien encore l’évaluation des candidats, tout se fait depuis votre ordinateur ou votre mobile.
Une fois le candidat choisi, votre bon de commande est disponible à la signature sur votre espace QAPA. Dès que vous avez signé, votre bon de commande et votre contrat de mise à disposition sont disponibles dans « Mon espace intérim » puis « Mes contrats ».
Il est impératif de valider votre bon de commande avant le début de la mission afin que l’intérimaire puisse signer son contrat de mission.
Feuille de temps
Chaque semaine vous retrouvez sur votre espace QAPA les feuilles des temps des intérimaires en missions à remplir et valider. La validation doit s’effectuer au plus tard le mercredi pour la semaine précédente.
Il est important de valider les heures des intérimaires régulièrement afin que QAPA INTERIM puisse payer les acomptes dès qu’un intérimaire en demande et les paies en fin de mois. Si vous fonctionnez différemment (pointage, relevé d’heure informatisé…) QAPA s’adapte à votre organisation et vous pouvez transmettre directement les éléments à la comptabilité par mail : comptabilite@qapa.com
Avantages
Vos salariés bénéficient d’avantages en interne : tickets restaurants, treizième mois, panier repas, indemnité kilométrique, indemnité de déplacement, primes d’habillage, majoration de nuit… transmettez toutes ces informations au service comptabilité par mail : comptabilite@qapa.com
Facture
Afin de s’assurer de l’exactitude de vos factures, QAPA vous transmet une pré-facture entre le 1er et le 8 du mois. Dès réception de celle-ci, vous avez 2 jours ouvrés pour nous faire un retour par mail au service comptabilité : comptabilite@qapa.com. Sans retour de votre part et passé ce délai, nous considérons qu’il s’agit d’un accord tacite et que la facture est correcte à payer.
Les factures sont à payer dès réception par virement. Si vous choisissez un mode de paiement différent, merci d’en informer le service comptabilité par mail : comptabilite@qapa.com
Paiement des intérimaires :
Les intérimaires sont payés entre le 10 et le 12 du mois suivant le mois travaillé, par virement bancaire.
Ils ont la possibilité de faire une demande d’acompte entre le 25 et le 28 du mois afin de recevoir jusqu’à 70% du montant du salaire des heures validées par l’entreprise.
Evaluation des intérimaires
Après chaque fin de mission, vous pouvez évaluer les intérimaires selon 4 critères : la qualité du travail, la ponctualité, la communication et l’esprit d’équipe. Cette évaluation permet de simplifier la prise de référence et de faire un retour sur le travail de l’intérimaire. Par la suite les intérimaires ont également la possibilité de noter votre entreprise en retour.
Recrutement intérimaire en CDD ou CDI :
Commencez avec QAPA INTERIM et si vous êtes satisfait du travail de l’intérimaire et que vous souhaitez continuer à travailler ensemble, vous pouvez recruter l’intérimaire sans coût supplémentaire, à condition que l’intérimaire ait déjà travaillé 3 mois à temps plein en intérim avec QAPA INTERIM.
Chez QAPA INTERIM, notre objectif est de réduire le chômage en France, nous souhaitons lever toutes les barrières qui peuvent s’opposer à l’embauche d’un candidat.
Gestion
Vous avez régulièrement les mêmes intérimaires en mission et cela depuis un certain temps. Pensez à nous les confier en gestion car nous avons les tarifs les plus bas du marché : à partir d’un coefficient de 1.68 pour un salaire smic et puis à partir de 12.91 euros de l’heure de travail nos tarifs sont plafonnés à un coefficient de 1.88.
EPI (équipement de protection individuel)
La liste complète des équipements de protection individuelle doit être mentionnée dans le contrat de mise à disposition. Ces EPI sont fournis par l’entreprise utilisatrice qui assure également la formation sur leur bonne utilisation et entretien. Seuls les casques et chaussures de sécurité peuvent être fournis par l’entreprise de travail temporaire à condition qu’ils soient mentionnés dans le contrat.
Visite médicale
Elle est obligatoire pour occuper un poste de travail ; mais les règles de la validité des visites médicales ont changé. C’est votre agence qui est en charge de vérifier les conditions. Vous devez la passer dès que votre agence QAPA vous le demande. Une convocation vous précisant la date et l’heure vous sera transmise par QAPA (une non-présentation peut entraîner une rupture de contrat).
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