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    Emploi Assistante administrative (Assistant administratif)

    Définition

        •    L'assistante administrative effectue le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise.
        •    S'occupe parfois du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
        •    Synchronise parfois une équipe.L'assistante administrative

    Activités

    •    L'assistante administrative ou l'assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
        •    L'assistante administrative ou l'assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
        •    Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
        •    L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
        •    L'assistante administrative ou l'assistant administratif vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
        •    Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
        •    Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
        •    Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
        •    L'assistante administrative ou l'assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
        •    L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
        •    S'occupe de la gestion administrative et comptable d'une structure
        •    L'assistante administrative ou l'assistant administratif synchronise l'activité d'une équipe

    Niveau d'études recommandé

    • - CAP, BEP ou équivalent
    • - Bac Obtenu
    • - Bac +2

    Métiers proches

    Proximité Métiers proches Salaire moyen

    70% proche

    Attaché / Attachée de direction

    2 383 € / mois
    +55%

    70% proche

    Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

    1 212 € / mois
    -21%

    70% proche

    Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

    1 812 € / mois
    +18%

    70% proche

    Secrétaire Assistant / Secrétaire Assistante

    3 958 € / mois
    +157%

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    Aide / FAQ